Voiles Sur le Népal

Et si tu pouvais avoir des clés pour toi, tu serais motivé à t'investir dans l'asso???

Mme Fraise sunny

Tu le fais de quelle heure à quelle heure toi?
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La géographie c'est comme une chocolatine : ça se partage!

Moi je le fais de 10H a 12H et Niko vient à 9h donc il va commencer vers 9h30 et je le rejoint aprés!!!
Mais il va surement pouvoir nous avoir plusieurs jeux de clé gratos donc c'est pour ça que je te demandes si tu avais ton jeu à toi, est-ce que tu serais encore motivé pour le faire!!!
T'inquiète pas pour demain, on le fait!!!

Bizoooo et viens nous prendre un café quand même ... Wink

Mme Fraise sunny

Demain on le fait à ta place mais aprés tu reprend ton créneau horaire du mercredi matin, ya aucun souci!!!
Moi je le fais le vendredi de toute façon!!!
Faut qu'on voit quelques trucs à mettre en place demain et en parler à la prochaine réunion!!!
Mais est-ce qu'on peux compter sur toit pour les évènements genre concerts, pots???

Mme Fraise sunny

Pas de souci!!
merci d'être encore là et ne t'inquiètes pas, je comprend que t'es beaucoup de boulotet compagnie, c'était juste pour être sûre, l'asso perdant des membres petit à petit!!
Merci à toi et gros bizooo!!!

Mme Fraise sunny

"Merci à ceux qui sont venus à la présentation. Même si on n'était pas nombreux (une petite vingtaine en tout) c'était bien sympa de pouvoir tous se parler autour d'un pot et de rêver devant toutes ces magnifiques photos !!

Je vous rappelle que l'expo dure jusqu'au 8 mars et que jeudi 6 mars on organise un concert au Barbarella (à partir de 19h, entrée à 3 euros). N'hésitez pas à aller voir les photos et à venir nous voir pendant les ptis déj,
à bientôt"
Anne-So

J'ai trouvé cette présentation tout à fait enrichissante, que ce soit l'explication géographique par Mme Scareau que la rencontre avec Bikas et les anciens membres. A refaire pour les 11 ans!
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"Merci à tous d'avoir participé à ce moment chaleureux! A renouveler!" Mme Sacareau
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Bonjour,

la prochaine réunion aura lieu Lundi 3 Mars à 18h dans le hall de la Flash.
On parlera de l’organisation pour le concert et pour samedi 8 mars (journée portes ouvertes). Si on a le temps, on pourra commencer à parler du voyage de l’année prochaine (dossier de subvention…).

voilà, à lundi 18h
Anne-So
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Bonjour,
lors de la dernière réunion nous avons fait le bilan du concert de jeudi dernier. Nous avons fait environ 200 euros (frais déduits), donc c’est pas si mal (heureusement qu’il y a eu des dons !).
Par contre l’organisation est à revoir, parce qu’entre The Sick Crazy Toys from Nagasaki qui est arrivé à 15h et qui n’a rien pu faire jusqu’à 19h, entre les groupes qui ont du faire les balances « à l’arrache », nous et les musiciens qui avons mangé à 19h alors que du monde commençait à rentrer… bref peut mieux faire pour la prochaine fois !!!
On a eu plusieurs idées de soirées, malheureusement par manque de temps et d’effectifs (!) on ne pourra pas tout faire. On avait pensé à faire une soirée jazz, ou une soirée déguisée, ou une soirée avec En Cours de Root, Caïna et Gratordéon.
Finalement, on a décidé que la soirée En Cours de Rot, Caïna et Gratordéon on la fera à la rentrée 2008 (vers fin septembre/octobre), comme ça on aura le temps de bien tout organiser et d’avoir la salle de Tasdon. Vu que ce sont des groupes assez connus, ça nous permettra de faire de la comm’ longtemps à l’avance.
On s’est donc finalement décidé sur la soirée déguisée ! On pense la faire à la Factory à la condition que l’on puisse imposer nos tarifs (4 euros l’entrée, 2 euros l’entrée si on vient déguisé), par contre on est d’accord pour vendre les punch mais il faudra qu’on nous fasse un devis, histoire de ne pas se faire avoir et payer trop cher, comme la dernière fois…
En ce qui concerne la musique et l’animation, on voudrait faire venir En Cours de Root (encore !), Les Petites Choses de la Vie et faire venir un DJ. Se serait bien si tout le monde (groupes+ nous) pouvait se déguiser.
Marion, Isa, Aline et Olfa s’occuperont de l’animation ( concours de déguisement : en cadeau on avait pensé à une bouteille de vodka, une cafetière, un tee-shirt, un collier…)
Aline doit téléphoner au patron de la Factory pour prendre rendez-vous, et ensuite il faut qu’un petit groupe (de filles lol) aille le voir pour négocier les prix d’entrée. Niko tu peux voir avec En Cours de Root ?
La soirée se ferait le 24 avril (la semaine juste après les vacances).Une fois qu’on a la salle et les groupes/DJ, il faut qu’on se fasse un calendrier pour l’organisation histoire de ne pas faire comme la dernière fois (même si c’était pas non plus catastrophique).
Voilà, prochaine réunion JEUDI 13 MARS à 17H, il faut absolument que le maximum de personne vienne parce qu’on doit s’organiser pour le Café des Projets qui a lieu dans 10 jours !!! Donc c’est urgent.

On fera bientôt une réunion pour les voyages, l’organisation de l’expo à la BU .. pour l’instant le plus important c’est le Café des Projets.
Bonne soirée et à jeudi
Anne-So
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Salut tout le monde !! c?est Isa !!

Alors, un ptit compte rendu de la réunion du 13 mars.

Tout d?abord on a parlé du « café des projets », de l?organisation.
Donc Christophe et Niko se chargeront jeudi dans la matinée
d?installer l?expo à la fac de gestion. Ensuite Niko reste toute
l?aprém avec Anne-So (et pt dominic) de 14h30 a 16h, puis avec Marion
et moi jusqu?à 18h. On se charge de tout désinstaller.
Si vous êtes libre dans l?aprém ou pour nous aider à installer/
désinstaller ça sera toujours apprécié !!!
Je rappelle que l?expo est de 13h à 18h à la fac de gestion. On
exposera des photos, y aura un diaporama et Niko fait un gâteau !!! On
va gagner les subventions, c?est sur , on sera les meilleurs !!!!!

En ce qui concerne la prochaine soirée, on ne sait toujours pas pour
la date et le bar. Aline a appelé la factory, le patron n?était pas là
mais l?employé a dit que c?était déjà réservé pour le 24 avril.
Dommage. On va donc voir pour le 30 avril ou le 7 mai. Ce sont des
mercredi soirs mais comme les lendemains sont fériés on c?est dit
qu?il y aurait sûrement du monde. Aline va retourner voir, à suivre ?
Pour les groupes ça ne sera pas possible non plus. Les petites choses
de la vie ne jouent pas en semaine et pour en cour de root c?est un
peu chaud car il n?y a pas le matos nécessaire. On a donc pensé a un
DJ et un animateur, Niko s?en charge. A suivre aussi . . .

On a aussi parlé vite fait des subventions. La première chose à faire
c?est reprendre contacte avec le Népal pour bien savoir de quoi Laprak
a besoin et créer ainsi un nouveau projet . . . béton !!!
Avec ce projet, il faut refaire un nouveau dossier de demande de
subventions (explicatif de l?asso, projet, budget prévisionnel, ?) et
répertorier tous les organismes qui pourraient, potentiellement, nous
donner des subventions.
Ensuite . . . démarcher !!!!
On sait dit du coup que ce serait bien de participer aux réunions
d?associations qui sont souvent organisées, dans le but de nous faire
connaître et de montrer notre dynamisme. Parce qu?on est pas beaucoup
mais on en veut, lol !!!!
On reparle de ça à la prochaine réunion.

Voila, donc on se revoie lundi prochain ( 17 mars), à 17h.

Bisous tout le monde et bonne journée !!!

PS : le site intrenet de l'asso va bientôt ouvrir, on vous tient au
courrant !!
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Bonjour tout le monde,

juste pour vous dire que je suis allée au technoforum ce matin et à la maison de la réussite y a plein de bouquins sur les assos (comment gérer une asso, le rôle du président, du trésorier ... et il y a aussi un livre sur les subventions, comment en avoir...). Bon j'avoue j'ai regardé vite fait mais je pense que ça pourrait nous être très utile surtout pour nos dossiers de subventions. Seul problème, on ne peut pas emprunter les livres (enfin on pourrait toujours demander de les emprunter pour un week end) du coup ce serait bien d' aller au technoforum un de ces jours pour regarder tout ça.
Voilà voilà,
à lundi 17h
Anne-So
ps: merci Isa pour le compte-rendu de la réunion
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Bonjour à tous,

Désolé pour ce compte rendu envoyé un peu tardivement!!!
Hier (lundi 31 mars), nous avons fait une réunion à 4 personnes donc
la prise de décisions fut assez limitée!!!!
Nous avons parlé de la réunion avec Bikas et Aurélie!!Mme Sacareau ne
pouvant pas le lundi 28 avril, nous avons réfléchi à d'autres dates
possibles entre les différentes personnes présentes (c'est à dire trés
peu!!!!) et avons conclu aux:
-mercredi 23 avril
-vendredi 25 avril à 10h
-mercredi 30 avril
-mardi 6 mai
-mercredi 7 mai
Dites nous qui pourra venir, cette réunion étant faite pour réfléchir
au prochain projet de voyage au Népal, leurs besions là-bas,...

L'organisation du concert en est toujours au même point, il faut
appeler le patron de l'Harmattan et prévenir les groupes (Niko et
Anne-so s'en charge dans la semaine).

Pour samedi 5 avril, Anne-So, Isa et moi partons en train à
Poitiers!!Nous sommmes allés chercher les billets dans
l'aprés-midi!!Olfa nous rejoindra peut-être dans l'aprés midi!!Si
d'autres personnes veulent venir, pas de souci ( mais c'est quand même
samedi là!!!!!)

Pour la lettre pour la Maison de l'Etudiant, il ne nous manque que la
signature du président et la mise à jour du bilan financier pour
pouvoir l'envoyer!!D'ici la fin de la semaine, ça sera fait!!!

Les petits déj' sont libres le lundi matin (Anne-so ne pouvant plus
les faire et Olfa travaillant souvent!!!) donc si quelqu'un est motivé
pour les faire, il n'a qu'à s'inscrire sur le planning!!!

Nous n'avons pas mis de date pour la prochaine réunion!!!!!
Mais si nous continuons à n'être que 4, on ne va pas pouvoir beaucoup
avancer!!!
Dites nous vos plages horaires de libre pour pouvoir mettre en place
des horaires de réunion adaptés à tous!!!!!

A la prochaine fois et bonne fin d'aprés midi!!!!

Marion
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